Financieel administratief medewerker

Publicatiedatum: 05-01-2022

Binnen het team Administratie & Ondersteuning hebben wij een leuke uitdagende baan voor een enthousiaste

Financieel administratief medewerker

28 tot 36 uur per week

Wat ga je doen?

Wij zoeken een collega die zich bezighoudt met het afrekenproces en het verwerken van de stook- en servicekosten en in samenwerking met collega’s de crediteurenadministratie. Afhankelijk van de behoefte binnen het team van de financiële administratie kunnen jouw capaciteiten ook op andere aandachtsgebieden worden ingezet, zoals de debiteuren- en huuradministratie.

Je zorgt dat het werkproces voor stook- en servicekosten en de financiële administratie goed verloopt. Daarnaast focus je je op een goede vastlegging en planning van het proces. Je wordt enthousiast van het optimaliseren hiervan en daar krijg je de ruimte voor. Je bewaakt dat alle informatie tijdig bij jou terecht komt voor het verwerken in de administratie, denk hierbij aan het opvragen van meterstanden en het inventariseren en controleren van gegevens bij energieleveranciers. Je houdt overzicht en bent ervoor verantwoordelijk dat de afrekening servicekosten tijdig en correct bij onze huurders komt. Hiervoor werk je samen met twee andere collega’s die een deel van hun tijd bezig zijn met de stook- en servicekosten.

Je handelt vragen van onze huurders tijdig en op een klantvriendelijke manier af.

De werkzaamheden voor de crediteurenadministratie bestaan voornamelijk uit het inboeken, coderen en betaalbaar stellen van facturen. Je bewaakt de voortgang in het goedkeuringsproces en informeert leveranciers over openstaande posten. Samen met je collega’s denk je na over procesverbeteringen.

Wat is jouw talent?

  • Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding in een administratieve richting afgerond.
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van volkshuisvesting, huurrecht in het algemeen en van stook- en servicekosten is pré.
  • Ervaring met het proces rond het afrekenen van stook- en servicekosten en is een pré.
  • Je hebt kennis van de crediteurenadministratie.
  • Kennis van debiteuren- en huuradministratie is een pré.
  • Je haalt plezier uit contact met huurders, kan goed uitleggen en je bent geduldig.
  • Je werkt gestructureerd en kan goed samenwerken om de juiste informatie op het juiste moment bij elkaar te brengen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met ons bedrijfsinformatiesysteem Dynamics Empire.
  • Je hebt een goede beheersing van Excel en maakt je gemakkelijk nieuwe systemen eigen.
  • Goede mondelinge, schriftelijke en telefonische vaardigheden.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie, die volop in ontwikkeling is. Elan Wonen biedt een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • fietsregeling of reiskostenvergoeding;
  • tegemoetkoming sporten;
  • een loopbaanbudget dat is bedoeld voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling;
  • regelmatig gezellige events en borrels.

Je krijgt de ruimte jezelf te ontwikkelen binnen deze baan waarin je veel zelfstandigheid hebt om jouw eigen werkweek in te delen.

Je salaris bedraagt maximaal € 3.259,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal F, cao Woondiensten). Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling na een jaar.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie? Mail dan jouw motivatiebrief en cv naar personeelszakenelanwonennl vóór 20 januari ter attentie van Annette Zonneveld.

De sollicitatiegesprekken hebben wij gepland op 24 januari in de middag. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Guus van Gelder. Hij is bereikbaar op 023-515 98 03.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Meer informatie over Elan Wonen

Elan Wonen is een vooruitstrevende woningcorporatie in de regio Haarlem en Heemstede. Een dienstverlener in hart en nieren. Wij staan voor kwaliteit en gaan voor hoge klanttevredenheid. Wij opereren regionaal, zijn realistisch en hebben een gezonde bedrijfsvoering. Elan Wonen geeft je de ruimte! Niet alleen ruimte om te wonen, maar ook ruimte voor eigen initiatief en participatie. Ruimte om jezelf te zijn, te groeien en te excelleren binnen onze organisatie. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.